Seus dados são um arquivo seu
Um banco de dados SQLite na sua pasta de usuário. Nenhuma conta para perder o acesso, nenhum servidor do qual depender, nada para cancelar.
Backup é um botão, não um procedimento: o aplicativo grava uma cópia consistente enquanto está aberto, guarda quantas você mandar e também pode fazer uma automaticamente ao fechar. A pasta é você quem escolhe — um HD externo ou uma pasta sincronizada servem.
Restaurar é igualmente sem graça, e é essa a ideia. Você escolhe um backup dentro do aplicativo, ele confere se o arquivo é mesmo um banco de dados do BasicInventory antes de mexer em qualquer coisa, e o coloca no lugar. O backup leva junto as suas configurações e a sua licença, então trocar de computador é restaurar, não configurar tudo de novo.
Todas as listas exportam para o Excel com os filtros aplicados, então sair nunca é ficar refém. E, ao desinstalar, o aplicativo pergunta se você quer apagar os dados, com “manter” já selecionado; a pasta de backups nunca é tocada, em nenhum caso.