A maioria dos softwares de estoque obriga você a aprender onde fica a resposta. Qual tela, qual filtro, por qual coluna ordenar. Um software de estoque com assistente de IA inverte isso: você faz a pergunta do jeito que faria a um colega — “quais itens estão abaixo do ponto de pedido?”, “o que vence este mês?”, “quanto do produto X há no corredor A?” — e ele responde a partir do seu próprio estoque. É isso que nenhum outro aplicativo na faixa de €19,99 oferece, e é a razão deste texto existir.
É também o motivo menos importante para comprar o app, e por isso ele vem desligado. Tudo o que segue é sobre ser preciso quanto ao que ele é, porque um recurso mal entendido é um recurso que decepciona.
O que “perguntar ao seu estoque” significa de verdade
O assistente é uma camada de leitura sobre o mesmo banco de dados que o resto do aplicativo usa. Quando você digita uma pergunta, ele consulta as linhas do estoque necessárias para respondê-la e devolve uma frase. Não há um conjunto de dados separado, nem sincronização, nem uma “cópia de IA” do seu depósito que fica desatualizada — ele lê os números ao vivo, os mesmos que as movimentações de estoque e o painel mostram.
Pergunte em linguagem comum; a resposta vem do banco de dados ao vivo, não de uma cópia separada.
Como ele lê dados estruturados em vez de chutar, as perguntas em que ele se sai bem são as que um depósito faz o dia inteiro: totais, o que está baixo, o que está perto da validade, onde algo está guardado. Ele não é um motor de previsão e não vai fazer pedidos por você — ele responde, e você age.
É opcional, e fica desligado até você decidir
De fábrica, o assistente vem sem configuração. Não há conta para criar nem nada se comunicando com servidores nossos. Para ligá-lo, você adiciona uma chave de um provedor com quem já tem relação: OpenAI, Anthropic, Google Gemini ou OpenRouter. Se você nunca adicionar uma, o assistente simplesmente não aparece, e o resto do aplicativo continua funcionando offline exatamente como antes.
Essa é uma escolha de projeto deliberada. O valor do app — localizações, lotes, movimentações, backups — não depende de nenhum serviço na nuvem. O assistente é uma conveniência a mais, e você escolhe aderir.
Você traz a sua própria chave, então custa centavos na sua conta
Não há assinatura para o assistente nem margem em cima. O BasicInventory não revende uso de IA nem fica com uma parte: a pergunta vai para o provedor cuja chave você informou, cobrada na sua conta, sob o seu contrato com ele. Na prática, uma pergunta custa de uma fração de centavo a alguns centavos, dependendo do provedor e do tamanho dos seus dados — você paga direto a quem faz o modelo, não a nós.
Isso mantém o app coerente com o seu preço único. Não estamos alugando um recurso de IA para você todo mês; demos a você uma porta para um serviço que você controla, e você paga só pelo que pergunta.
Ele pode ler, e só ler
O limite mais importante de todos: o assistente não pode alterar nada. Ele consulta o seu estoque para responder a uma pergunta; não pode criar um produto, editar uma quantidade, mover um palete nem apagar uma linha. Uma pergunta mal entendida não pode custar estoque, porque não existe caminho do assistente até uma gravação. A interface diz isso antes da sua primeira mensagem e repete, abaixo da caixa de texto, que a IA pode errar e que vale a pena conferir as respostas antes de confiar nelas.
Então, honestamente, o formato é este: ele poupa você do caminho até a tela certa, não do julgamento sobre o que fazer em seguida.
A sua chave é criptografada, e um backup não leva credencial
A chave do provedor que você informa é armazenada criptografada com AES-256-GCM, e a chave de criptografia fica fora do banco de dados. Isso importa no dia em que você entrega um backup ao suporte ou o copia para um computador novo: o arquivo leva o seu estoque, as suas configurações e a sua licença, mas não uma cópia utilizável da sua credencial de IA.
O que sai do seu computador quando você faz uma pergunta é a própria pergunta, a conversa até ali e as linhas do estoque necessárias para responder — nada mais, e só para o provedor que você escolheu. Se isso já é mais do que você quer enviar para qualquer lugar, a resposta é simples: não ligue o assistente, e nada sai.
É só um enfeite?
Seria, se fosse a manchete. Não é. O app é antes de tudo um sistema de estoque de verdade — lotes e validades, uma grade de localizações real, um histórico de movimentações auditável — e o assistente é o jeito mais rápido de consultar tudo isso sem aprender a interface. Para o dono de um pequeno negócio que não quer virar usuário avançado, “é só perguntar” é um atalho genuíno.
A melhor forma de avaliar é usar. A demonstração ao vivo roda o aplicativo inteiro, assistente incluído, no seu navegador, sobre um depósito com dados de exemplo — sem chave, sem instalação, sem conta. Pergunte algo e veja se a resposta é a que você teria ido procurar.
Quando estiver pronto, o preço é um pagamento único que sobe a cada cinco licenças vendidas e nunca volta a baixar, então a cópia que você compra hoje continua sua por toda a linha 1.x — com assistente e tudo.