Casi todo el software de inventario te obliga a aprender dónde está la respuesta. Qué pantalla, qué filtro, por qué columna ordenar. El software de inventario con IA le da la vuelta: haces la pregunta como se la harías a un compañero —«¿qué productos están bajo mínimos?», «¿qué caduca este mes?», «¿cuánto hay del producto X en el pasillo A?»— y te responde con tus datos. Eso es lo que ninguna otra aplicación en torno a 19,99 € ofrece, y es la razón de este artículo.
También es la razón menos importante para comprar la app, y por eso viene apagada. Todo lo que sigue va de ser preciso sobre lo que es, porque una función que malentiendes es una función que decepciona.
Qué significa «preguntarle a tu stock»
El asistente es una capa de solo lectura sobre la misma base de datos que usa el resto de la aplicación. Cuando escribes una pregunta, mira las filas de inventario necesarias para responderla y te devuelve una frase. No hay un conjunto de datos aparte, ni sincronización, ni una «copia de IA» de tu almacén que se quede desfasada: lee los números en vivo, los mismos que muestran los movimientos de stock y el panel.
Preguntas en lenguaje normal; la respuesta sale de la base de datos en vivo, no de una copia.
Como lee datos estructurados en vez de adivinar, las preguntas que se le dan bien son las que un almacén hace todo el día: totales, qué está bajo, qué está cerca de su fecha, dónde está algo. No es un motor de previsión y no va a reponer por ti: responde, y tú decides.
Es opcional y sigue apagado hasta que quieras
De fábrica el asistente sale sin configurar. No hay cuenta que crear ni nada llamando a casa. Para encenderlo pones una clave de un proveedor con el que ya tienes relación: OpenAI, Anthropic, Google Gemini u OpenRouter. Si nunca pones una, el asistente simplemente no está, y el resto de la aplicación sigue funcionando sin conexión igual que antes.
Es una decisión de diseño deliberada. El valor de la app —ubicaciones, lotes, movimientos, copias— no depende de ningún servicio en la nube. El asistente es una comodidad añadida encima, y tú decides si la activas.
Pones tu propia clave, así que cuesta céntimos en tu cuenta
No hay suscripción para el asistente ni recargo. BasicInventory no revende consumo de IA ni se lleva una parte: la pregunta va al proveedor cuya clave pusiste, facturada a tu cuenta y bajo tu acuerdo con él. En la práctica una pregunta cuesta desde una fracción de céntimo hasta unos pocos céntimos según el proveedor y el tamaño de tus datos: le pagas directamente al fabricante del modelo, no a nosotros.
Eso mantiene la app coherente con su precio de pago único. No te alquilamos una función de IA cada mes; te dimos una puerta a un servicio que tú controlas, y solo pagas por lo que preguntas.
Puede leer, y solo leer
El límite más importante: el asistente no puede cambiar nada. Consulta tu inventario para responder, pero no crea un producto, ni edita una cantidad, ni mueve un palé, ni borra una línea. Una pregunta mal entendida no te puede costar mercancía, porque no hay camino del asistente a una escritura. La pantalla lo dice antes de tu primer mensaje, y debajo del cuadro de texto recuerda que la IA se equivoca y que conviene contrastar la respuesta antes de fiarte.
Así que la forma honesta es: te ahorra el paseo a la pantalla correcta, no el criterio sobre qué hacer después.
Tu clave va cifrada y una copia no lleva credencial
La clave del proveedor que introduces se guarda cifrada con AES-256-GCM, y la llave del cifrado vive fuera de la base de datos. Eso importa el día que le pasas una copia de seguridad a soporte o la llevas a un equipo nuevo: el fichero lleva tu inventario, tu configuración y tu licencia, pero no una copia utilizable de tu credencial de IA.
Lo que sale de tu ordenador cuando sí preguntas es la pregunta, la conversación hasta ese momento y las filas de inventario necesarias para responder: nada más, y solo al proveedor que elegiste. Si eso es más de lo que quieres enviar a ningún sitio, la solución es simple: no lo enciendas, y no se envía nada.
¿Es un truco de marketing?
Lo sería si fuera el titular. No lo es. La app es primero un sistema de stock serio —lotes y caducidades, una rejilla de ubicaciones real, un historial de movimientos auditable— y el asistente es la forma más rápida de interrogar todo eso sin aprenderte la interfaz. Para quien lleva un negocio pequeño y no quiere convertirse en usuario avanzado, «pregúntaselo» es un atajo de verdad.
La mejor forma de juzgarlo es usarlo. La demo en vivo ejecuta la aplicación entera, con asistente incluido, en tu navegador y sobre un almacén de ejemplo: sin clave, sin instalar, sin cuenta. Pregúntale algo y comprueba si la respuesta es la que habrías ido a buscar.
Cuando quieras, el precio es un pago único que sube cada cinco licencias vendidas y no vuelve a bajar, así que la copia que compres hoy es tuya para toda la línea 1.x, con asistente incluido.