El asistente de IA, al completo
Software de inventario con IA que lee tu propio stock
Casi todo el software de inventario te obliga a aprender dónde está la respuesta: qué pantalla, qué filtro, por qué columna ordenar. BasicInventory añade un asistente al que basta con preguntar, en lenguaje normal, y responde a partir de tu propio stock, el que tienes ahora mismo. Lee; no cambia nada; y sigue apagado hasta que lo enciendes tú.
El asistente de IA es una capa de solo lectura sobre la misma base de datos que usa el resto de la aplicación. Escribes una pregunta como se la harías a un compañero, mira justo las filas de inventario que hacen falta para responderla y te devuelve una frase o una tabla pequeña. No hay un conjunto de datos aparte, ni sincronización, ni una «copia de IA» de tu almacén que se quede desfasada: lee los mismos números reales que ves en el panel y en el historial de movimientos.
Es, además, la razón menos importante para comprar la app, y por eso viene apagada. BasicInventory es primero un sistema de stock serio —ubicaciones, lotes y caducidades, un historial de movimientos auditable, copias que son tuyas— y el asistente es simplemente la forma más rápida de interrogar todo eso sin aprenderte la interfaz. Esta página es el relato honesto y completo de lo que es y, tan importante como eso, de lo que no es.
El tipo de preguntas que puedes hacer
Como lee datos estructurados en vez de adivinar, al asistente se le dan bien las preguntas que un almacén pequeño se hace todo el día: qué está bajo, qué se acerca a su fecha, dónde está algo, qué se movió.
Reposición
- ¿Qué artículos están por debajo de su stock mínimo?
- ¿Qué tengo que reponer y en qué cantidad?
- ¿Cuántas unidades del producto X tengo en total?
Caducidad y FEFO
- ¿Qué caduca este mes, agrupado por ubicación?
- ¿Qué lote debo coger antes para no tirar mercancía?
- ¿Hay algo ya pasado de fecha?
Ubicaciones
- ¿Qué hay ahora mismo en el pasillo B?
- ¿Dónde está el stock del producto X, por pasillo y columna?
- ¿Qué ubicaciones están vacías?
Movimientos
- ¿Qué salió del pasillo B la semana pasada?
- ¿Qué entradas se registraron ayer?
- ¿Qué ajustes hubo este mes y por qué?
Cómo funciona: primero lee, luego responde
Cuando preguntas, el asistente convierte tu pregunta en una consulta a tu inventario —un total, un filtro, una búsqueda—, la ejecuta sobre la base de datos real y te devuelve el resultado en palabras. Las pantallas de las que tira son las mismas que podrías abrir a mano: stock, movimientos, ubicaciones, lotes. Es un atajo a la respuesta, no una segunda versión de la verdad.
La interfaz lo dice antes de tu primer mensaje, y debajo del cuadro de texto recuerda que la IA se equivoca y que conviene echar un vistazo a la respuesta antes de fiarte. Se le da bien recuperar datos —totales, qué está bajo, qué se acerca a su fecha, dónde está algo— y es honesto con el resto: no es un motor de previsión y no va a reponer por ti. Responde; tú decides.
Tu propia clave: cuesta céntimos en tu cuenta
El asistente viene sin configurar. Para encenderlo pones la clave de un proveedor con el que ya tienes cuenta. No hay suscripción para el asistente ni recargo: BasicInventory ni cobra ni revende consumo de IA. La pregunta va al proveedor cuya clave pusiste, se factura a tu cuenta y bajo tu acuerdo con él.
En la práctica una pregunta cuesta desde una fracción de céntimo hasta unos pocos céntimos, según el proveedor y el tamaño de tus datos: le pagas directamente al fabricante del modelo, no a nosotros, y aquí no hay comisión. Eso mantiene la app fiel a su precio de pago único: no te alquilamos una función de IA cada mes; te damos acceso a un servicio que controlas tú, y solo pagas por lo que preguntas.
- OpenAI Modelos GPT con tu propia clave de OpenAI.
- Anthropic Modelos Claude con tu propia clave de Anthropic.
- Google Gemini Modelos Gemini con tu propia clave de Google.
- OpenRouter Una clave, muchos modelos, a través de OpenRouter.
Privado por diseño y cifrado en disco
La clave que introduces se guarda cifrada con AES-256-GCM, y la llave que la descifra se guarda fuera de la base de datos. Eso importa el día que le pasas una copia de seguridad a soporte o la llevas a un equipo nuevo: el fichero lleva tu inventario, tu configuración y tu licencia, pero no una copia utilizable de tu credencial de IA.
No sale nada de tu ordenador hasta que preguntas de verdad y, aun entonces, solo la pregunta, la conversación hasta ese momento y las filas de inventario necesarias para responder van al proveedor que elegiste, y a nadie más. No hay cuenta, ni telemetría, ni intermediario. Si eso ya es más de lo que quieres que salga de tu ordenador, la solución es simple: no lo enciendas y no saldrá nada. Todo lo demás en la aplicación funciona sin conexión.
Los límites honestos
Sale más barato leerlo ahora que descubrirlo después de pagar.
- 01
Solo lectura. Puede consultar tu stock; no puede crear un producto, editar una cantidad, mover un palé, asignar stock ni borrar una línea. Una pregunta mal entendida no te puede costar mercancía, porque el asistente no tiene por dónde escribir nada.
- 02
No es una previsión. Cuenta lo que es cierto ahora —qué está bajo, qué se acerca a su fecha, qué se movió—. No predice la demanda, ni sugiere cantidades de pedido, ni planifica por ti.
- 03
Necesita conexión. Es la única parte de la app que usa internet, y encima opcional: el resto funciona siempre sin conexión. Sin internet —o sin clave— el asistente simplemente no está, y todo lo demás sigue igual.
- 04
Apagado de fábrica. No hace nada, no envía nada y no cuesta nada hasta que añades una clave de proveedor a propósito.
- 05
No es multiusuario. Como el resto de BasicInventory, funciona en un ordenador para una persona a la vez.
Para profundizar
Lo que hay detrás de esta página: cómo encaja el asistente en el producto, qué preguntas merece la pena hacer y, en detalle, el modelo de clave propia.
Respuestas rápidas
- ¿Qué proveedores de IA puedo usar?
- Cuatro, y usas tu propia clave del que elijas: OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini u OpenRouter. No hay cuenta de BasicInventory ni recargo: ese proveedor te factura el consumo a ti.
- ¿Cuánto cuesta la IA?
- Lo que cobre tu proveedor: normalmente desde una fracción de céntimo hasta unos pocos céntimos por pregunta, según el proveedor y cuántos datos necesite la respuesta. Se factura a tu propia cuenta; BasicInventory no se lleva comisión ni añade suscripción.
- ¿La IA puede cambiar mi stock?
- No. Es solo lectura por diseño: consulta tu inventario para responder, pero no puede crear, editar, mover, asignar ni borrar nada. Una pregunta mal entendida no te puede costar mercancía.
- ¿El asistente funciona sin conexión?
- No: es la única parte de la app que necesita internet, y está apagada hasta que añades una clave de proveedor. Todas las demás pantallas funcionan sin conexión. Si nunca lo configuras, el asistente simplemente no está.
Míralo responder sobre un almacén real
La demo ejecuta la aplicación entera, con asistente incluido, en tu navegador y sobre un almacén de ejemplo: sin clave, sin instalar, sin cuenta. Pregúntale algo y comprueba si la respuesta es la que habrías ido a buscar.