Diseñar el mapa del almacén con IA: tu almacén en 3D describiéndolo con palabras

Diseñar el mapa del almacén con IA suena a herramienta cara de logística, pero la idea es sencilla: en vez de arrastrar estanterías una a una, le dices a la IA cómo es tu almacén —«la cámara está aparte, al fondo, y sus pasillos son más anchos»— y ella mueve las estanterías en el mapa 3D mientras se lo cuentas. Esta guía explica cómo funciona en BasicInventory, qué le puedes pedir, qué ve la IA de tu almacén y qué no puede hacer, que es lo que hace que te puedas fiar de ella.

Primero, el 3D ya está hecho

La IA no parte de un plano vacío. BasicInventory guarda cada ubicación con su pasillo, columna y altura, y con eso el mapa 3D del almacén ya dibuja las estanterías solo: un pasillo es una estantería, una columna es un hueco y una altura es un nivel. Los pasillos de la misma zona se agrupan y comparten color.

El punto de partida: el almacén dibujado a partir de tus ubicaciones, antes de que intervenga la IA.

Lo que esa distribución automática no puede saber es lo que no está en los códigos: que dos pasillos están en naves distintas, que la cámara frigorífica queda al otro lado de una pared o que en una zona entra una carretilla y en otra no. Para eso sirve la IA: para contarle lo que tú sabes del edificio y que lo traduzca a una colocación.

Cómo se diseña el layout con IA, paso a paso

1. Abre el mapa 3D y pulsa Editar distribución: por defecto el mapa solo se consulta, y la IA, como cualquier cambio, vive en el modo edición. A partir de aquí todo lo que cambie queda sin guardar hasta que tú lo decidas.
2. Pulsa Asistente IA. Se abre un chat junto al mapa.
3. Escribe lo que quieres con tus palabras: «pon todos los pasillos en una sola fila, ordenados, con 4 metros entre ellos».
4. La IA lo aplica al momento y te cuenta qué ha hecho en una frase. Ves el resultado en 3D sin pulsar nada más, y bajo su respuesta tienes la lista de lo que ha cambiado: qué pasillo se ha movido y qué medida es distinta.
5. ¿No te convence? Deshacer está en el propio mensaje y en la barra de arriba. O sigue hablando: «igual, pero la cámara aparte» y vuelve a mover lo que haga falta.
6. Cuando el mapa está como quieres, pulsa Guardar. Hasta entonces no se ha guardado nada.

Una frase y el almacén reordenado: los seis pasillos en fila, con la lista de cambios desplegada y Deshacer a mano.

Es una conversación, no un formulario. Como cada cambio se ve en el mapa y se deshace con un clic, no hay que revisar nada antes: se prueba, se mira y se corrige. Solo pregunta cuando de verdad no entiende lo que pides.

Qué le puedes pedir: ejemplos

Frases que encajan con lo que la IA sabe hacer, que es colocar estanterías y fijar medidas:

• «Pon los pasillos de la zona Seco en una fila y los de Cámara aparte, a la derecha.»
• «Hay 4 metros entre estanterías, no 3.»
• «Los pasillos de la cámara son más anchos: deja 5 metros entre ellos.»
• «Gira el pasillo F para que vaya en perpendicular a los demás.»
• «Las estanterías de palés tienen 1,1 m de fondo y 1,8 m entre niveles.»
• «Coloca los pasillos A, B y C en orden, de delante hacia atrás.»
• «Oculta el pasillo G, es un almacén temporal que no quiero ver.»

Y frases que no puede cumplir, porque no son cosa del mapa: «crea el pasillo H», «borra la ubicación A-01-1», «¿cuánto stock hay en el pasillo B?». Para crear o borrar ubicaciones está la pantalla de ubicaciones, y para preguntar por el stock está el asistente de IA.

Lo que la IA ve de tu almacén (y lo que no)

Para hacer un cambio, la IA recibe un resumen de la estructura y de la distribución actual, no tu base de datos:

• Sí ve: los códigos de pasillo, cuántas columnas y niveles tiene cada uno, cuántas ubicaciones suma, su zona, algunos códigos de ejemplo para entender el formato y las medidas y posiciones actuales del mapa.
• No ve: artículos, cantidades, lotes, caducidades ni movimientos. Para diseñar el layout no le hacen falta, así que no se envían.

Ese resumen va al proveedor de IA que tú hayas configurado, con tu propia clave, igual que el asistente. No hay un servidor nuestro por medio.

Lo que la IA no puede hacer, aunque quiera

Esto es lo importante para fiarse de los cambios que hace una IA:

• No puede inventar ubicaciones. Si nombra un pasillo que no existe, se descarta y la pantalla te lo dice. Ni el mapa ni la IA crean, renombran ni borran una sola ubicación: tus ubicaciones son siempre la fuente de verdad.
• No escribe código 3D. Devuelve una instrucción corta —medidas, filas de pasillos, posiciones—, y es la aplicación la que la convierte en geometría después de comprobarla contra tu almacén real.
• No guarda nada sola. Sus cambios se ven en el mapa al momento, pero quedan sin guardar: se deshacen con un clic y solo se conservan si pulsas Guardar.
• No conoce tu edificio. No sabe dónde están las paredes, las puertas o las columnas de la nave si no se lo dices, y el mapa no dibuja paredes ni exporta planos acotados: es un configurador, no un programa de CAD.

Cuánto cuesta y qué necesitas

Lo mismo que el asistente: un proveedor configurado (OpenAI, Anthropic, Google Gemini u OpenRouter) con tu clave y conexión a internet. Cada mensaje es una petición más a ese proveedor, que te la cobra a ti; si quieres empezar sin tarjeta, hay proveedores con modelos gratuitos. El resto del mapa —verlo, recorrerlo, editarlo a mano— funciona sin conexión y sin IA.

Si aún no tienes proveedor, la pantalla te lleva a configurarlo; se configura una vez y sirve para el asistente y para el mapa. Por qué la clave es tuya lo contamos en tu propia clave de IA.

¿IA o a mano?

Las dos llevan al mismo sitio, y se mezclan sin problema:

• A mano es más rápido para retoques: mover una estantería, ajustar una medida.
• Con IA compensa para los cambios que afectan a muchos pasillos a la vez o que es más fácil decir que hacer: separar una zona, reordenar filas, cambiar todas las medidas.

Si todavía estás pensando cómo debería ser el almacén, antes de colocar nada en el mapa merece la pena leer cómo planificar el layout de un almacén pequeño: flujo, zonas, ancho de pasillos y medidas de estanterías.

Pruébalo

La demo es la aplicación entera en el navegador, con un almacén de ejemplo: abre el mapa 3D, pulsa Editar distribución, abre el Asistente IA y pídele un cambio con tu propia clave. Más sobre lo que hace la IA en BasicInventory en la página de software de inventario con IA.