Puedes probar el asistente de IA de BasicInventory sin pagar nada y sin instalar nada. El asistente funciona con tu propia clave de proveedor —BasicInventory no incluye ninguna clave ni revende IA— y OpenRouter ofrece modelos gratuitos a los que apuntarlo. Esta es la versión de cinco minutos, y puedes seguirla en la demo del navegador mientras lees. Al final tienes la grabación de pantalla con todo el proceso.
Dos apuntes honestos antes de empezar. Uno: el asistente es de solo lectura —lee tu stock para responder, nunca lo cambia—; el hub de software de inventario con IA y cómo funciona el asistente lo cuentan al completo. Y dos: lo gratis es de OpenRouter, no nuestro: los modelos gratuitos y si piden tarjeta los decide OpenRouter y van cambiando con el tiempo. Cuando se grabó el vídeo, había modelos gratuitos disponibles sin tarjeta.
El vídeo está en inglés, pero los pasos son los mismos que verás aquí y la interfaz que se enseña es la misma en español.
Qué necesitas
- BasicInventory. Usa la demo del navegador —la aplicación entera sobre un almacén de ejemplo, sin instalar nada, sin cuenta, y todo se borra al cerrar la pestaña— o la app de escritorio sobre tus propios datos.
- Una clave de API de un proveedor de IA. La clave es tuya: la sacas del proveedor y le pagas a él por lo que uses. BasicInventory no incluye ninguna clave ni se lleva comisión. Vamos a usar OpenRouter, porque con una sola clave llegas a muchos modelos, gratuitos incluidos.
Consigue una clave gratuita de OpenRouter
- Crea una cuenta en openrouter.ai.
- Al registrarte, la configuración inicial te da una clave de API. Cópiala.
- Guárdala en privado. Cualquiera que tenga tu clave puede usar tu cuenta y gastar tu dinero: trátala como una contraseña y no la pegues en ningún sitio que no sean los ajustes del asistente.
Apunta BasicInventory a esa clave
- Abre el asistente de IA y pulsa Configurar un proveedor.
- Elige OpenRouter como proveedor y pega tu clave de API.
- En el modelo, elige Modelo personalizado e introduce el identificador de un modelo gratuito: en el vídeo es
openrouter/free. - Guarda. El asistente queda conectado a OpenRouter, y la clave se cifra en disco en cuanto la guardas.
Esa es toda la configuración: sin cuenta con nosotros, sin registrarte y sin gastar nada hasta que preguntas de verdad.
Pregúntale algo real
En el vídeo, el almacén tiene 826 unidades de un pack de cervezas repartidas en dos ubicaciones, y la pregunta es de preparación de pedido: «Necesito 300 unidades, dame las ubicaciones óptimas para cogerlas.» El asistente mira el stock disponible y responde de dónde coger primero, así no tienes que calcular el orden a mano.
Fíjate en lo que pasó y en lo que no: leyó tu stock y razonó sobre él, y lo dejó exactamente como estaba. Actuar sobre la respuesta —registrar la salida, mover el palé— lo sigues haciendo tú, en la app. Esa es la línea que el asistente nunca cruza, y por eso una pregunta mal entendida no te puede costar mercancía. Para más preguntas que merece la pena hacer, mira qué le puedes preguntar a una IA sobre tu inventario; para la lógica de preparación en sí, la guía de FEFO.
De la demo a tu propio almacén
Los pasos son idénticos en la aplicación de escritorio: el mismo Configurar un proveedor, la misma clave de OpenRouter, las mismas preguntas, ahora sobre tus propios datos. La edición de escritorio es un pago único, solo Windows y sin suscripción; la IA de encima son céntimos en tu propia cuenta de proveedor, solo cuando preguntas, y nada de nada con un modelo gratuito de OpenRouter. El modelo de clave propia explica por qué está montado así.
Míralo
El proceso completo, de principio a fin, está en esta grabación de pantalla (en inglés): Montar gratis un asistente de inventario con IA (YouTube). O ve directo a la demo y hazlo tú: de verdad son unos cinco minutos.