Un asistente de IA vale lo que valen las preguntas que se te ocurre hacerle. El asistente de BasicInventory lee tu propio stock y responde en lenguaje normal, así que la mejor forma de aprenderlo es ver las preguntas que se le dan de verdad bien. Esta es esa lista: preguntas de inventario a la IA reales, agrupadas por la tarea a la que pertenecen y cada una con la forma de la respuesta que recibes.

Antes, una cosa que lo condiciona todo: el asistente puede leer y solo leer. Consulta tu inventario para responder, pero no crea un producto, ni cambia una cantidad, ni mueve un palé, ni borra una línea. Así que toda buena pregunta es una pregunta sobre lo que ya es cierto, no una orden para cambiar algo. Para el cuadro completo de cómo encaja en el producto, empieza por el hub de software de inventario con IA, o lee cómo funciona el asistente.

Reposición: qué está bajo y cuánto falta

Estas son las preguntas por las que abres la app un lunes por la mañana.

  • «¿Qué artículos están por debajo de su stock mínimo?» — obtienes la lista, cada línea con su cantidad actual y cuánto le falta para el mínimo que pusiste.
  • «¿Qué tengo que reponer y en qué cantidad?» — la misma lista, expresada como el hueco a rellenar, de modo que se lee como una lista de la compra y no como un informe.
  • «¿Cuántas unidades del producto X tengo en total?» — un único número, sumado en todas las ubicaciones y lotes en los que está.

El asistente refleja los mínimos que tú pusiste por producto. No se inventa una cantidad de pedido ni prevé la demanda: te dice qué está por debajo del mínimo, y tú decides qué comprar.

Caducidad y FEFO: qué mover antes

Si algo de lo que guardas tiene fecha, aquí es donde el asistente te ahorra más paseos.

  • «¿Qué caduca este mes, agrupado por ubicación?» — las líneas dentro de la ventana, ordenadas para que camines la ruta más corta.
  • «¿Qué lote debo coger antes para no tirar mercancía?» — el lote de caducidad más próxima en stock, que es justo lo que pide el primero en caducar, primero en salir. (La mecánica está en la guía de FEFO.)
  • «¿Hay algo ya pasado de fecha?» — las líneas que se han escapado, antes de que las encuentre un cliente.

Ubicaciones: dónde está cada cosa

  • «¿Qué hay ahora mismo en el pasillo B?» — el stock en esas coordenadas, producto a producto.
  • «¿Dónde está el producto X, por pasillo y columna?» — los huecos que ocupa, para que quien prepara el pedido lea una ubicación en vez de adivinar.
  • «¿Qué ubicaciones están vacías?» — útil cuando decides dónde meter un palé que entra.

Movimientos: qué pasó

Como el stock es la suma de sus movimientos registrados, el historial también se puede preguntar entero.

  • «¿Qué salió del pasillo B la semana pasada?» — las salidas de esa ubicación en el periodo, con fecha, lote y motivo.
  • «¿Qué entradas se registraron ayer?» — la mercancía que entró en el día.
  • «¿Qué ajustes hubo este mes y por qué?» — las correcciones y sus motivos, que es donde suele explicarse una cifra que no cuadraba.

Cómo preguntar bien

Dos hábitos mejoran las respuestas. Sé concreto con la ventana —«este mes», «la semana pasada», «hoy»—, porque una pregunta acotada da una respuesta acotada. Y contrasta la respuesta con la pantalla cuando importe: la propia interfaz lo recuerda, debajo del cuadro de texto, que la IA se equivoca y que conviene echar un vistazo antes de fiarte.

Lo que notarás es que ninguna de estas preguntas le pide al asistente que haga nada. Ese es el sentido. Es la forma más rápida de interrogar tu stock sin aprenderte qué pantalla y qué filtro, y en cuanto quieres actuar sobre la respuesta, eso lo haces tú, en la app.

La forma más rápida de verlo es la demo interactiva: la aplicación entera, con asistente incluido, sobre un almacén de ejemplo, sin clave y sin instalar. Hazle una de estas preguntas y mira qué te responde.