Um assistente de IA vale o quanto valem as perguntas que você pensa em fazer a ele. O assistente do BasicInventory lê o seu próprio estoque e responde em linguagem comum, então a melhor forma de aprender a usá-lo é ver as perguntas em que ele é realmente bom. Esta é essa lista — perguntas de estoque para a IA reais, agrupadas pela tarefa a que pertencem, cada uma com o formato da resposta que você recebe.

Uma coisa precisa ficar clara antes, porque decide tudo o que vem a seguir: o assistente pode ler, e só ler. Ele consulta o seu estoque para responder; não pode criar um produto, mudar uma quantidade, mover um palete nem apagar uma linha. Então toda boa pergunta é uma pergunta sobre o que já é verdade — não uma ordem para mudar algo. Para ver como ele se encaixa no produto, comece pela página de software de estoque com IA, ou leia como o assistente funciona.

Reposição: o que está baixo e quanto falta

São as perguntas pelas quais você abre o app numa segunda-feira de manhã.

  • “Quais itens estão abaixo do estoque mínimo?” — você recebe a lista, cada linha com a quantidade atual e quanto falta em relação ao mínimo que você definiu.
  • “O que preciso repor, e quanto?” — a mesma lista, formulada como a diferença a completar, para que pareça uma lista de compras e não um relatório.
  • “Quantas unidades do produto X eu tenho no total?” — um único número, somado em todas as localizações e lotes em que ele está.

O assistente informa os níveis de reposição que você definiu para cada produto. Ele não inventa uma quantidade de pedido nem prevê demanda — ele diz o que está abaixo da linha, e você decide o que comprar.

Validade e FEFO: o que sai primeiro

Se algo que você guarda tem data, é aqui que o assistente mais poupa você de andar.

  • “O que vence este mês, agrupado por localização?” — as linhas que vencem dentro do período, ordenadas para que você percorra o caminho mais curto.
  • “Qual lote devo separar primeiro para não ter perda?” — o lote em estoque com a validade mais próxima, que é exatamente o que o “primeiro a vencer, primeiro a sair” pede. (A mecânica disso está no guia de FEFO.)
  • “Tem algo que já passou da validade?” — as linhas que escaparam, antes que um cliente as encontre.

Localizações: onde as coisas estão

  • “O que está no corredor B agora?” — o estoque naquelas coordenadas, produto por produto.
  • “Onde está o produto X, por corredor e coluna?” — as posições que ele ocupa, para que quem separa leia uma localização em vez de adivinhar.
  • “Quais localizações estão vazias?” — útil quando você está decidindo onde colocar um palete que está chegando.

Movimentações: o que aconteceu

Como o estoque é a soma das movimentações registradas, o histórico também pode ser consultado por inteiro.

  • “O que saiu do corredor B na semana passada?” — as saídas daquela localização no período, com data, lote e motivo.
  • “Quais entradas foram registradas ontem?” — o recebimento de mercadorias do dia.
  • “Que ajustes foram feitos este mês, e por quê?” — as correções e os motivos, que é onde um número sem explicação costuma ser explicado.

Como perguntar bem

Dois hábitos melhoram as respostas. Seja específico quanto ao período — “este mês”, “semana passada”, “hoje” — porque uma pergunta delimitada recebe uma resposta delimitada. E confira a resposta na tela quando for importante: a própria interface lembra, abaixo da caixa de texto, que a IA pode errar e que vale a pena conferir uma resposta antes de confiar nela.

O que você vai notar é que nenhuma dessas perguntas pede ao assistente que faça algo. Essa é a ideia. É o jeito mais rápido de consultar o seu estoque sem aprender qual tela e qual filtro — e, no momento em que você quiser agir com base na resposta, você mesmo faz isso, no app.

O jeito mais rápido de sentir como funciona é a demonstração ao vivo: o aplicativo inteiro, assistente incluído, sobre um depósito com dados de exemplo — sem chave, sem instalação. Faça uma destas perguntas e veja a resposta chegar.