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¿Qué tengo que reponer?
Pon a cada producto el mínimo por debajo del cual no quieres caer. Un filtro enseña todo lo que está por debajo, con cuánto falta — sin ordenar y sin formato condicional que mantener.
Escritorio Windows · pago único · funciona sin internet
Sabe qué tienes, dónde está y qué se movió.
BasicInventory es un programa de inventario para almacenes pequeños y comercios. Productos, ubicaciones, lotes y caducidades, con un movimiento registrado detrás de cada cambio. Se ejecuta en tu PC y tus datos no salen de ahí.
Precio de lanzamiento Precio de lanzamiento. Sube cada cinco licencias vendidas hasta 19,99 €, y tu licencia se queda con el precio que pagaste. Para siempre.
Windows 10 y 11 · compra e instala desde la Microsoft Store en un paso.
- Asistente de IA con tu clave
- Sin cuotas
- Sin cuenta
- Sin internet
- Una vez
- Un pago. Sin cuotas, nunca
- Sin red
- Todas las pantallas funcionan sin internet
- Tuyos
- Tu inventario no sale de tu ordenador
- IA
- Asistente opcional, con tu propia clave
Lo que no hace ninguna otra a este precio
Pregúntale a tu almacén. Te responde con una tabla
El software de inventario de esta gama te da listas y filtros. Esto te da las dos cosas y, además, un asistente que responde en lenguaje normal con tus propios datos: qué está bajo mínimos, qué caduca este mes, qué hay en el pasillo D.
- Tu propia clave: OpenAI, Anthropic, Gemini u OpenRouter. El gasto cae en tu cuenta y aquí no hay comisión.
- Solo lectura por diseño: puede consultar tu stock, nunca crearlo, cambiarlo ni borrarlo.
- Tu clave se guarda cifrada y la llave del cifrado vive fuera de la base de datos.
- Todo lo que hace el asistente de IA →
Qué hace
Lo básico de un almacén, bien hecho
Ni un ERP ni una lista de tareas con cantidades. Las pocas cosas que de verdad necesita el control de stock, hechas para que aguanten un año de uso.
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Ubicaciones
Pasillo, columna y altura: la dirección de la cosa, no una nota en una celda.
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Lotes y caducidad
Por producto, solo donde hace falta, y la lista te dice qué lote hay que mover antes.
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Movimientos
Entradas, salidas, ajustes y traslados: con fecha, motivo, lote y ubicación.
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Cajas o pallets
Los mismos datos, vistos como stock por ubicación o con el detalle del palé.
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Asistente de IA
Pregunta por tu stock en lenguaje normal. Opcional y con tu propia clave.
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Copias y tus datos
Un fichero, en tu equipo. Copias a demanda, al cerrar, y restaurables desde la app.
En la práctica
Las tres preguntas por las que se abre
Cada pantalla existe porque alguien tiene que responder algo antes de comer.
02
¿Qué está a punto de caducar y dónde está?
Las caducidades viven en la propia mercancía, no en una columna que alguien debe recordar. Filtras por lo que se acerca a su fecha y cada línea trae su lote y su ubicación, así que la lista que lees ya es la lista con la que puedes ir al almacén.
03
¿Por qué esta cifra no cuadra?
Como el stock es la suma de sus movimientos, siempre hay algo que leer: qué entró, qué salió, qué se volvió a contar y qué cambió de hueco, cada cosa con su fecha, su motivo, su lote y su ubicación.
Si vienes de una hoja de cálculo
La hoja de cálculo no está mal. Simplemente no es un almacén
Te ha traído hasta aquí y, para cien filas, es difícil de superar. El problema empieza cuando el fichero tiene que acordarse de lo que la gente olvida.
| En una hoja de cálculo | En BasicInventory |
|---|---|
| El stock es lo que escribió el último | El stock es la suma de los movimientos registrados |
| La ubicación es texto libre: «estantería B», «B», «B-2» | Pasillo, columna y altura: filtrables y siempre escritos igual |
| La caducidad está en una columna que hay que ordenar | Contada en el panel, con el lote y la ubicación de cada línea |
| El historial es la versión que pisaste al guardar | Cada cambio es un movimiento con fecha, motivo, lote y ubicación |
| Una fila insertada rompe una fórmula en silencio | No hay fórmulas que romper |
Quién lo compra
Cinco sitios que no se parecen en nada
La misma aplicación, configurada distinto. Pallets y lotes para un distribuidor; cajas en estanterías para una tienda.
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Distribución de alimentación
Lotes, caducidades y trazabilidad, sin contratar un ERP.
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Trastienda de tienda
Modo cajas: stock por hueco, sin pallets ni jerga.
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Stock para ecommerce
Sabe qué reponer antes de que la tienda venda lo que no tienes.
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Taller y recambios
Cientos de referencias pequeñas, cada una con su sitio y su mínimo.
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Almacén de farmacia
Lotes, caducidades y un sitio para cada caja, detrás del mostrador.
Precio
Un pago. Cuanto antes compres, menos te cuesta para siempre
No hay suscripción ni pago por usuario. El precio sube cada cinco licencias vendidas y no baja, y como la licencia es perpetua, lo que pagues es lo que costó esta copia. Para siempre.
Precio de lanzamiento
2,99 € pago único
19,99 € precio final
1–5 · licencias
Precio de lanzamiento. Sube cada cinco licencias vendidas hasta 19,99 €, y tu licencia se queda con el precio que pagaste. Para siempre.
Después de la licencia 5: 4,99 €
| Tramo | Licencias | Precio |
|---|---|---|
| 01 | 1–5 | 2,99 € |
| 02 | 6–10 | 4,99 € |
| 03 | 11–15 | 7,99 € |
| 04 | 16–20 | 9,99 € |
| 05 | 21–25 | 12,99 € |
| 06 | 26–30 | 14,99 € |
| 07 | 31–35 | 17,99 € |
| 08 | 36+ | 19,99 € |
A partir de la licencia 36 el precio se queda en 19,99 €.
Antes de comprar
Lo que no es
Sale más barato leerlo ahora que descubrirlo después.
- No es multiusuario: un ordenador y una persona a la vez. Sin servidor y sin base de datos compartida.
- No es un TPV ni contabilidad: no hay precios, ni facturas, ni clientes.
- No lee códigos de barras ni imprime etiquetas.
- Solo Windows 10 y 11 de 64 bits. Ni macOS, ni Linux, ni Windows on ARM.
- Se vende solo en la Microsoft Store: no hay instalador suelto ni otra tienda.
- El asistente de IA necesita tu propia clave y cuesta lo que cobre ese proveedor.
Del blog
El porqué de todo esto, en lenguaje normal
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Software de inventario con IA que lee tu propio stock
Un asistente de IA que responde por tu propio stock en lenguaje normal: lo que ninguna app de inventario a este precio ofrece, y hasta dónde es honesto.
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Lotes y caducidades: cómo funciona de verdad el control FEFO
Primero en caducar, primero en salir: qué significa el FEFO en la práctica y cómo controlar lotes y caducidades solo donde hacen falta.
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Software de inventario sin suscripción: pago único frente a cuota mensual
¿Comprarlo una vez o alquilarlo cada mes? Las contrapartidas honestas del software de inventario de pago único, y la aritmética que suele decidirlo.
Preguntas
Las que conviene responder primero
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¿Esto es una suscripción?
No. Pagas una vez. La licencia es perpetua para la línea de versiones 1.x: sigues usando lo que compraste el tiempo que quieras y todas las actualizaciones 1.x están incluidas. Una futura versión mayor podría ser una actualización de pago.
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¿Cómo lo consigo?
En la Microsoft Store: comprar e instalar son un solo paso y la licencia es la propia compra, ligada a tu cuenta de Microsoft y sin clave que pegar. Es la única forma de comprarlo; para verlo antes, está la demo gratuita del navegador.
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¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí, en el navegador: la demo de demo.basicinventory.app es la aplicación entera funcionando en una pestaña sobre un almacén de ejemplo, sin instalar nada y sin cuenta. No hay una versión de prueba aparte de la aplicación de Windows —desde la Microsoft Store la compras y se abre lista para usar—, así que la demo es la forma de verlo todo antes.
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¿Funciona sin internet?
Sí. Tus datos son una base de datos local y todas las pantallas funcionan sin conexión. Solo una cosa necesita conexión: el asistente de IA, y solo si decides configurarlo. No hace falta para trabajar.
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¿Para cuántos ordenadores vale una licencia?
La licencia va con tu cuenta de Microsoft: instálala desde la Store en tus equipos Windows e inicia sesión con la misma cuenta. Está pensada para el uso de una persona, no para equipar a un equipo; para eso, mira la respuesta sobre multiusuario más abajo.
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¿Es multiusuario? ¿Pueden trabajar dos personas a la vez?
No. BasicInventory funciona en un ordenador para una persona a la vez. No hay servidor, ni modo red, ni base de datos compartida. Si varias personas necesitan escribir sobre el mismo stock al mismo tiempo, esta no es la herramienta.
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¿Dónde están mis datos y puedo llevármelos?
En un único fichero SQLite, en una carpeta de tu usuario; Configuración → Errores y diagnóstico muestra la ruta exacta. Haces copia con un clic en la carpeta que quieras, la restauras desde la propia aplicación y exportas cualquier lista a CSV que abre en Excel. Nada queda secuestrado.
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¿Ves mi inventario?
No. No hay cuenta, ni telemetría, ni servidor: la aplicación no envía tus datos a ningún sitio. La única excepción es el asistente de IA, y solo si lo configuras: entonces tus preguntas y los datos necesarios para responderlas van al proveedor cuya clave hayas puesto.
Se compra una vez. Se usa mientras sirva.
El precio sube cada cinco licencias vendidas y no vuelve a bajar. Lo que pagues hoy es lo que costó esta copia, para siempre.
Se compra e instala en un paso desde la Microsoft Store. Sin clave que introducir y sin nada que activar.