Casi todo el software de inventario se vende hoy por meses. El software de inventario sin suscripción —lo compras una vez, esa copia es tuya— se ha vuelto la excepción, y merece la pena entender por qué existe y cuándo es el mejor trato. Esto es una comparación clara y sin marcas de los dos modelos: qué pagas de verdad, qué cedes y a quién le encaja cada uno.
Primero la aritmética
Una suscripción parece pequeña en el papel y grande con el tiempo. 15 € al mes son 180 € al año, 540 € en tres años, 900 € en cinco, y no para nunca, porque el día que dejas de pagar pierdes el acceso a la herramienta donde vive tu stock. Esa es la función real del modelo desde el lado del proveedor: ingresos recurrentes y un coste de irse que te retiene.
Un pago único tiene la forma contraria. Pagas una vez y la copia es tuya para seguir usándola. No hay una línea mensual en el extracto, ni revisión anual de precio, ni un momento en que una tarjeta caducada te deje fuera de tu propio inventario. En BasicInventory el precio es un pago único que sube cada cinco licencias vendidas y no vuelve a bajar, así que la copia que compras hoy es lo que costó, para siempre, en toda la línea 1.x.
En cualquier horizonte más largo que unos meses, una vez gana a cada mes solo en dinero. La pregunta interesante es qué cedes a cambio.
Qué cedes con un pago único
Sé honesto con el cambio, porque es real:
- No hay funciones nuevas automáticas cada trimestre. Recibes arreglos y mejoras dentro de la línea de versión que compraste, no un chorro infinito de hoja de ruta pagada. Para una herramienta que hace bien un trabajo definido, está bien; si quieres que crezca hacia territorio nuevo para siempre, eso lo financia una suscripción.
- Lo ejecutas tú, no un centro de datos. Tu equipo, tu fichero, tus copias. Es una ventaja para la privacidad y el coste, y una responsabilidad: nadie más guarda una copia salvo que tú lo montes.
- El soporte es más ligero. Una herramienta de 2,99–19,99 € no viene con gestor de cuenta. Viene con documentación, un gestor de incidencias público y respuestas honestas.
Si esos cambios te suenan mal, una suscripción SaaS encaja de verdad mejor, y no pasa nada. Ajusta el modelo al negocio.
Qué ganas
La ventaja es más que dinero. Tus datos son un único fichero local que es tuyo —ver dónde viven de verdad tus datos— y no filas en la base de datos de otro sujetas a sus términos, sus caídas y sus cambios de precio.
Un fichero de base de datos local. Cópialo donde quieras; nadie te lo puede revocar.
También ganas independencia del futuro del proveedor. Una herramienta de suscripción puede descontinuarse, comprarse, resubir de precio o cerrarse, y te mueves a su ritmo. Una copia que es tuya sigue funcionando en tu PC pase lo que pase con la empresa, lo que, para un negocio pequeño que solo necesita que el stock funcione, vale mucho.
Hasta la IA está incluida, sin cuota mensual para nosotros
Esta es la parte que la gente da por hecho que será una suscripción: el asistente de IA opcional. No lo es. Está incluido en el pago único y funciona con tu propia clave de proveedor —OpenAI, Anthropic, Gemini u OpenRouter—, así que los céntimos por pregunta te los factura tu cuenta con ellos, no nosotros alquilándotelos. No nos llevamos parte y no hay cuota recurrente por él. Si no lo enciendes nunca, no has perdido nada; si lo enciendes, le pagas directamente al fabricante del modelo por justo lo que preguntas. Es el principio de «sin suscripción» aplicado incluso a la función que todos esperan que lleve contador.
A quién le encaja cada modelo
- El pago único encaja a una tienda que lleva su dueño, a un distribuidor pequeño o a un taller que necesita una herramienta de stock que simplemente funcione, sin conexión, en un PC, sin factura mensual ni miedo a sacar los datos.
- La suscripción encaja a un equipo que crece y necesita acceso multiusuario, colaboración alojada y un proveedor financiado de forma continua para ampliar el producto.
BasicInventory es a propósito del primer tipo. Es de un solo usuario y solo para Windows por diseño, y no finge ser el segundo, que es justo por lo que el pago único tiene sentido. Si ahora estás en una hoja de cálculo, inventario frente a Excel es la comparación honesta de cuándo toca dar el salto; y si el atractivo es tener tus datos en tu propio equipo, software de inventario sin conexión explica por qué importa.
La forma más barata de decidir es la demo: la aplicación entera en tu navegador, sin pago y sin nada que cancelar, para que juzgues la herramienta antes de juzgar el modelo.