Casi todo el software que le añade IA hace una de dos cosas: sube el precio a todo el mundo, o mete una cuota mensual por el «plan de IA». BasicInventory no hace ninguna. Su asistente funciona con tu propia clave de proveedor: pones una clave de un servicio que ya pagas y la IA se factura a tu cuenta, no a la nuestra. Este artículo explica por qué ese modelo es más barato y más privado, y cómo encenderlo. Para ver dónde encaja en el producto, el hub de software de inventario con IA es la panorámica, y cómo funciona el asistente cubre el diseño de solo lectura.
Qué significa «tu propia clave»
Una clave de API es una credencial que un proveedor te da para usar sus modelos de forma programática. En vez de revenderte IA con recargo, tú pegas una clave del proveedor que elijas y BasicInventory llama a ese proveedor directamente en tu nombre. Hay cuatro entre los que elegir:
- OpenAI — modelos GPT, con tu propia clave de OpenAI.
- Anthropic — modelos Claude, con tu propia clave de Anthropic.
- Google Gemini — modelos Gemini, con tu propia clave de Google.
- OpenRouter — una clave que encamina a muchos modelos, si prefieres no tener varias.
Necesitas exactamente una. Elige el proveedor con el que ya tengas cuenta, o abre una nueva: son unos minutos y una tarjeta.
Por qué es más barato
No hay suscripción para el asistente ni recargo. Cuando haces una pregunta, el coste es lo que cobre tu proveedor por esa petición: en la práctica desde una fracción de céntimo hasta unos pocos céntimos, según el modelo y cuántos datos necesite la respuesta. Nosotros no nos llevamos comisión.
Compáralo con un «módulo de IA» mensual fijo. Si le haces tres preguntas al asistente a la semana, un coste de céntimos por pregunta es un error de redondeo, y no pagas nada los meses que no lo usas. Una suscripción te cobra igual hagas cien preguntas o ninguna. Pagarle al fabricante del modelo directamente, por pregunta, es sencillamente el precio honesto, y mantiene la app coherente con su pago único: no convertimos una app de escritorio que compraste una vez en un servicio con un contador que controlamos nosotros.
Por qué es más privado
Tu clave es tuya. Se guarda en tu equipo, cifrada con AES-256-GCM, y la llave que la descifra se guarda fuera de la base de datos, así que una copia de seguridad que le pases a soporte lleva tu inventario pero no una copia utilizable de tu credencial.
Igual de importante: nada pasa por nosotros. No hay cuenta de BasicInventory, ni servidor en medio, ni telemetría. Cuando preguntas, la pregunta, la conversación hasta ese momento y las filas de inventario necesarias para responder van directas al proveedor cuya clave pusiste, bajo tu acuerdo con él, y a ningún otro sitio. No podríamos leer tus preguntas aunque quisiéramos, porque nunca nos llegan.
Cómo añadir una clave
- Consigue una clave en el panel de tu proveedor: OpenAI, Anthropic, Google AI Studio u OpenRouter la emiten desde la configuración de la cuenta.
- En BasicInventory, abre los ajustes del asistente, elige ese proveedor y pega la clave. Se cifra en disco en cuanto la guardas.
- Haz una pregunta. Esa es toda la configuración: sin cuenta con nosotros y sin registrarte.
Si prefieres no gastar nada para empezar, OpenRouter tiene modelos gratuitos: el paso a paso gratis de cinco minutos apunta el asistente a uno, sin tarjeta.
Hasta que haces esto, el asistente no está: viene apagado de fábrica, no envía nada y no cuesta nada. Es, además, la única parte de la app que necesita conexión a internet; todo lo demás funciona sin conexión.
La parte honesta
Poner tu propia clave significa que la IA es tan buena, y está tan disponible, como el proveedor que elegiste: si su servicio se cae o tu clave se queda sin saldo, el asistente se para hasta que lo arregles. Ese es el trato por no quedarte atado al nuestro. Y el asistente sigue siendo solo lectura uses el proveedor que uses: responde preguntas sobre tu stock, nunca lo cambia.
Si te encaja, la forma más rápida de juzgarlo es sin ninguna clave: la demo interactiva ejecuta el asistente en tu navegador sobre un almacén de ejemplo. Cuando quieras usarlo con tus propios datos, la app es un pago único, y la IA son céntimos encima, solo cuando preguntas.