O que vence primeiro é o que você precisa ver primeiro
Uma farmácia, seu estoque dos fundos e suas prateleiras de perfumaria e higiene: o difícil não é contar caixas, é a data impressa nelas — e saber dela antes do cliente.
A conferência de validade é feita à mão, prateleira por prateleira, na tarde mais tranquila do mês. Funciona até chegar um mês corrido: aí nada é conferido, e o que ninguém viu vai para o lixo — comprado, armazenado e nunca vendido.
O sistema que a farmácia já usa entende de dispensação e de receitas. Não sabe em que gaveta está uma caixa, quanto resta de um item de perfumaria nos fundos nem qual lote precisa sair antes do que está atrás dele.
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O que vence em trinta dias, contado ao abrir
O painel conta o estoque que vence nos próximos trinta dias e a lista filtra exatamente isso, cada linha com seu lote e sua localização. A conferência vira uma tela que você lê, e não uma tarde que você perde.
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Lote e validade onde são obrigatórios
Ative lote e validade produto a produto: o estoque de um produto que os exige não pode ser registrado sem eles. O resto do catálogo — uma escova de cabelo, uma caixa de luvas — continua simples.
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Cada caixa tem um endereço
Corredor, coluna e altura servem tanto para uma parede de gavetas quanto para prateleiras, e o código pode ser pesquisado, então “onde está?” é uma busca, e não uma ida até os fundos.
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O que saiu, quando e por quê
Recolhimentos, avarias e devoluções são movimentações com motivo, e cada uma guarda o lote que envolveu naquele momento, então o que você tirou da prateleira há seis meses continua legível hoje.
Onde ele não serve Não é um sistema de gestão de farmácia: o BasicInventory não faz dispensação, não emite nem fatura receitas, não se conecta ao SNGPC nem a nenhum serviço de verificação de medicamentos ou rede farmacêutica e não lê códigos de barras. Também não importa um catálogo de medicamentos — a sua própria lista de produtos pode ser carregada do Excel, nada mais — nem guarda preços, então não gera um inventário valorizado. É uma pessoa em um computador com Windows mantendo em ordem o estoque dos fundos e a perfumaria atrás do balcão.