Alguns negócios contam o estoque como “quantas unidades tem nesta prateleira”. Outros lidam com paletes inteiros, cada um um objeto rastreado com seu código e sua data. Caixas ou paletes é a escolha entre essas duas formas de ver o mesmo depósito — e escolher uma não deveria prender você, porque no BasicInventory isso é uma configuração, não uma migração. Veja para que serve cada modo e como saber qual é o seu.
Modo caixas: estoque em uma localização
No modo caixas o app fala a língua de uma operação pequena: quantas unidades deste produto estão na localização B-02-1. Ninguém vê a palavra “palete”, ninguém digita um código e as telas ficam enxutas. Você adiciona estoque, retira estoque, move entre localizações, e o número é sempre “unidades aqui”.
Modo caixas: estoque por localização, nada na tela que uma loja não precise.
É o encaixe certo para o estoque dos fundos de uma loja, uma oficina ou qualquer negócio que pensa em itens e prateleiras, e não em unidades logísticas. Se esse é o seu caso, organização do estoque da loja mostra passo a passo como montar tudo, e o caso de uso de estoque de loja foi escrito em torno deste modo.
Modo paletes: cada unidade rastreada
No modo paletes o mesmo estoque aparece como o que ele é fisicamente: paletes, cada um com seu próprio código SSCC de 18 dígitos, seu lote, sua data de validade e sua posição. É disso que precisa um depósito que recebe e expede unidades inteiras, e é o que torna possível a rastreabilidade unidade por unidade — você consegue acompanhar um palete específico ao longo de todo o seu histórico.
Este é o modo para um distribuidor, uma câmara fria ou qualquer um cujo estoque chega e sai paletizado. O caso de uso de distribuição de alimentos e bebidas se apoia nele, porque quando a data na caixa decide o que é expedido, você precisa de cada unidade identificada individualmente.
A troca é uma configuração, não uma migração
Esta é a parte que tira o risco da decisão. Por baixo, o estoque sempre fica em paletes. O modo caixas simplesmente esconde aqueles sobre os quais você nunca perguntou e gera os códigos deles internamente. Então ligar ou desligar o modo muda as palavras na tela e nada nos seus dados — não há exportação, não há redigitação, não há projeto de migração. Escolha na configuração inicial e mude de ideia depois com um clique. Todos os detalhes no recurso caixas ou paletes.
Isso significa que você pode começar simples. Se estiver em dúvida, comece no modo caixas; no dia em que sua operação crescer e passar a lidar com paletes, vire a chave e o seu estoque já estará lá, esperando, como paletes.
Como escolher com uma pergunta
Pergunte: você lida com paletes inteiros como objetos rastreados ou pensa em unidades nas prateleiras?
- Unidades nas prateleiras, uma loja ou oficina, nenhum SSCC na sua vida → caixas.
- Paletes entrando e saindo, rastreabilidade de lote e validade por unidade, códigos logísticos → paletes.
Se você está entre os dois, caixas é o começo mais seguro justamente porque trocar não custa nada. Você não perde nenhum recurso por escolher o simples primeiro.
Em qualquer modo, é só perguntar
Seja qual for o seu modo, o assistente de IA opcional responde às mesmas perguntas em linguagem simples — “quantas unidades do produto X eu tenho?”, “qual palete do corredor A vence primeiro?”. Ele lê o seu estoque e responde; nunca move um palete nem altera uma contagem. Vem desligado por padrão e funciona com a sua própria chave de provedor, a centavos por pergunta, então está lá se você quiser e invisível se não quiser.
Os limites honestos, iguais nos dois modos
O modo muda o vocabulário, não os limites. Em qualquer um deles, o BasicInventory é monousuário e só para Windows, não guarda preços nem cadastro de clientes e não tem leitor de código de barras — você identifica os paletes pelo código e pela posição, não escaneando. São as mesmas concessões quer você conte caixas ou paletes, e elas são o formato de uma ferramenta feita para controlar estoque bem, em vez de fazer tudo mais ou menos.
Se algum dos termos daqui for novo — SSCC, lote, rastreabilidade —, o glossário de estoque define todos em um só lugar. E o jeito mais rápido de sentir a diferença entre os dois modos é a demo: o aplicativo inteiro no seu navegador, onde você pode ver o detalhe dos paletes sobre um estoque real de exemplo. Quando tiver decidido, é uma compra única, e o modo nunca fica travado.