O controle de estoque tem um vocabulário próprio, e a maioria dos guias supõe que você já o fala. Este glossário de estoque define os termos em linguagem simples, em um só lugar, e liga cada um a um guia completo quando há mais a dizer. Dê uma passada de olho ou vá direto à palavra que trouxe você até aqui. É o eixo em que se apoia o resto dos nossos artigos.

SKU (unidade de manutenção de estoque)

Um código único para um produto distinto — um item específico em um tamanho, cor ou embalagem específicos. “Tinta azul 500 ml” e “tinta azul 1 L” são dois SKUs. O SKU é a forma de se referir a algo sem ambiguidade: na caixa de busca, na etiqueta da prateleira ou ao perguntar ao assistente “onde está o SKU X?”. Não é o mesmo que código de barras (esse é o símbolo impresso) nem que lote (esse é um grupo de unidades do SKU).

Lote

Um grupo de unidades produzidas ou recebidas juntas, que compartilham uma identidade e normalmente uma data, para que você possa rastreá-las como conjunto. Se um fornecedor sinaliza um lote, é o lote que permite encontrar cada unidade dele. Ative o controle de lotes por produto — só onde ele vale a pena. Guia completo: lotes e validades, e como funciona o FEFO.

Validade / vida útil

A data a partir da qual o estoque não deve ser vendido nem usado. Vida útil é o tempo entre a produção e essa data. Controle a validade nos produtos que têm uma e deixe o app contar o que vence nos próximos trinta dias, para que a data chegue a quem separa o pedido.

FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai)

Uma regra de separação: despache primeiro a unidade com a validade mais próxima, que nem sempre é a que chegou primeiro. É a regra certa para produtos com data, porque uma entrega mais recente pode vir com validade curta. Veja lotes e validades / FEFO.

FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai)

Despache primeiro o que chegou antes. Serve para produtos sem data — parafusos, tinta, peças de reposição. Para qualquer coisa com validade, o FEFO é melhor.

Localização (corredor / coluna / altura)

O endereço físico do estoque. Um vago “lá no fundo” não sobrevive a uma semana corrida; uma grade consistente — corredor, coluna, altura, para que A-04-2 signifique sempre um único lugar — sobrevive. É a espinha dorsal de um estoque onde as coisas se encontram. Veja organização do estoque e o recurso de localizações.

Movimentação

Qualquer alteração registrada no estoque: uma entrada, uma saída, um ajuste ou uma transferência entre localizações, cada uma com data e motivo. O estoque não é um número que alguém digitou — é a soma das suas movimentações, e é isso que o torna auditável. Veja o recurso de movimentações de estoque.

Ponto de pedido

A quantidade em que você pede mais de algo antes que acabe. Defina-o acima do seu mínimo para que o estoque novo chegue antes de você bater no piso. O painel o acompanha por você — ou você pode perguntar ao assistente “o que está abaixo do mínimo?”. Guia completo: ponto de pedido e estoque mínimo.

Estoque mínimo e estoque de segurança

O estoque mínimo é o piso abaixo do qual você prefere não cair; o estoque de segurança é a margem extra para picos de demanda ou um fornecedor atrasado. Os dois influenciam onde você define o ponto de pedido. Explicado em ponto de pedido e estoque mínimo.

Caixa ou palete (modo de estoque)

Duas formas de apresentar os mesmos dados. O modo caixas fala de estoque em uma localização — simples, para uma loja. O modo paletes mostra cada palete com todo o seu detalhe, para um depósito que lida com unidades inteiras. Mesmo banco de dados, alternável, sem migração. Veja caixas ou paletes: qual modo combina com você.

SSCC (código seriado de unidade logística)

O código de 18 dígitos que identifica de forma única uma unidade logística — normalmente um palete. É o que torna possível a rastreabilidade unidade por unidade no modo paletes. Se você só trabalha com caixas, nunca vai vê-lo. Mais em caixas ou paletes.

Rastreabilidade

A capacidade de responder “o que aconteceu com este lote?” depois do fato. Funciona porque cada movimentação guarda um retrato do lote e da localização que tocou naquele momento, de modo que o histórico sobrevive mesmo depois que esse estoque saiu do prédio.

Offline / local primeiro

Software que roda na sua máquina e guarda os dados em um arquivo que é seu, funcionando sem conexão. O oposto de uma ferramenta na nuvem que para quando a internet cai. Veja software de estoque offline.

Compra única ou assinatura

Compra única: você paga uma vez e a cópia é sua. Assinatura: você paga todo mês e perde o acesso quando para. Os prós e contras — dinheiro, recursos, propriedade — estão em software de estoque sem assinatura.

Assistente de IA

Um recurso opcional que lê o seu estoque e responde perguntas em linguagem natural — “o que está abaixo do mínimo?”, “qual lote vence primeiro?”. Ele só lê e responde; nunca altera, separa nem movimenta estoque. Vem desativado por padrão, usa a sua própria chave de provedor a centavos por pergunta e precisa de conexão. Todos os detalhes: software de estoque com assistente de IA.

Esse é o vocabulário de trabalho. Para ver os termos em um sistema real em vez de em uma página, a demo é o aplicativo inteiro no seu navegador — SKUs, lotes, localizações e movimentações já preenchidos — e a visão geral dos recursos liga cada conceito à tela em que ele vive.