El control de stock tiene un vocabulario, y casi todas las guías dan por hecho que ya lo hablas. Este glosario de inventario define los términos en lenguaje claro, en un solo sitio, y enlaza cada uno a una guía completa cuando hay más que contar. Léelo por encima, o salta a la palabra que te trajo aquí. Es el eje del que cuelga el resto de nuestros artículos.

SKU (unidad de mantenimiento de stock)

Un código único para un producto distinto: un artículo concreto en un tamaño, color o formato concreto. «Pintura azul de 500 ml» y «pintura azul de 1 L» son dos SKU. El SKU es como te refieres a una cosa sin ambigüedad, en un buscador, en una etiqueta de estantería o al preguntar al asistente «¿dónde está el SKU X?». No es lo mismo que un código de barras (el símbolo impreso) ni que un lote (un grupo del SKU).

Lote

Un grupo de unidades producidas o recibidas juntas, que comparten una identidad y normalmente una fecha, para poder rastrearlas como conjunto. Si un proveedor señala un lote, es lo que te deja encontrar todas sus unidades. Activa el control por lotes por producto, solo donde hace falta. Guía completa: lotes y caducidades, y cómo funciona el FEFO.

Fecha de caducidad / vida útil

La fecha tras la cual no debe venderse ni usarse la mercancía. La vida útil es cuánto va desde la producción hasta esa fecha. Contrólala en los productos que la tengan y deja que la app cuente lo que está dentro de treinta días, para que la fecha llegue a quien prepara el pedido.

FEFO (primero en caducar, primero en salir)

Una regla de preparación: saca antes la unidad con la caducidad más próxima, que no siempre es la que llegó primero. La regla correcta para mercancía con fecha, porque una entrega posterior puede venir con fecha corta. Ver lotes y caducidades / FEFO.

FIFO (primero en entrar, primero en salir)

Saca antes lo que llegó primero. Vale para mercancía sin fecha: tornillos, pintura, recambios. Para cualquier cosa con caducidad, el FEFO gana.

Ubicación (pasillo / columna / altura)

La dirección física del stock. Un vago «está en la trastienda» no sobrevive a una semana con trabajo; una rejilla consistente —pasillo, columna, altura, de modo que A-04-2 signifique siempre un sitio— sí. Es la columna vertebral de una trastienda localizable. Ver organizar la trastienda y la característica de ubicaciones.

Movimiento

Cualquier cambio registrado de stock: una entrada, una salida, un ajuste o un traslado entre ubicaciones, cada uno con su fecha y su motivo. El stock no es un número que alguien escribió: es la suma de sus movimientos, que es lo que lo hace auditable. Ver la característica de movimientos.

Punto de reposición

La cantidad a la que pides más de algo antes de quedarte sin nada. Fíjalo por encima de tu mínimo para que la mercancía nueva llegue antes de tocar el suelo. El panel lo vigila por ti, o puedes preguntar al asistente «¿qué está bajo mínimos?». Guía completa: punto de reposición y stock mínimo.

Stock mínimo y stock de seguridad

El stock mínimo es el suelo por debajo del cual preferirías no caer; el stock de seguridad es el colchón de encima para picos de demanda o un proveedor que se retrasa. Los dos alimentan dónde fijas el punto de reposición. Se ve en punto de reposición y stock mínimo.

Caja frente a palé (modo de inventario)

Dos formas de presentar los mismos datos. El modo cajas habla de stock en una ubicación: simple, para una tienda. El modo pallets muestra cada palé con su detalle completo, para un almacén que maneja unidades enteras. La misma base de datos, se cambia, sin migración. Ver cajas o pallets: qué modo te encaja.

SSCC (código seriado de la unidad de envío)

El código de 18 dígitos que identifica de forma única una unidad logística, normalmente un palé. Es lo que hace posible la trazabilidad unidad a unidad en modo pallets. Si solo manejas cajas, no lo verás nunca. Más en cajas o pallets.

Trazabilidad

La capacidad de responder «¿qué pasó con este lote?» a posteriori. Funciona porque cada movimiento guarda una foto del lote y la ubicación que tocó en ese momento, así que el rastro sobrevive aunque esa mercancía ya no esté en el almacén.

Sin conexión / local-first

Software que corre en tu equipo y guarda los datos en un fichero tuyo, funcionando sin conexión. Lo contrario de una herramienta en la nube que se para cuando lo hace internet. Ver software de inventario sin conexión.

Pago único frente a suscripción

Pago único: pagas una vez, esa copia es tuya. Suscripción: pagas cada mes, pierdes el acceso al dejar de pagar. Los cambios —dinero, funciones, propiedad— están en software de inventario sin suscripción.

Asistente de IA

Una función opcional que lee tu stock y responde preguntas en lenguaje normal: «¿qué está bajo mínimos?», «¿qué lote caduca antes?». Solo lee y responde; nunca cambia, saca ni mueve stock. Viene apagado por defecto, funciona con tu propia clave de proveedor a céntimos por pregunta y necesita conexión. Detalle completo: software de inventario con IA.

Ese es el vocabulario de trabajo. Para ver los términos en un sistema real y no en una página, la demo es la aplicación entera en tu navegador —SKU, lotes, ubicaciones y movimientos ya rellenos— y el resumen de características asocia cada concepto a la pantalla donde vive.