Algunos negocios cuentan el stock como «cuántas unidades hay en esta estantería». Otros manejan palés enteros, cada uno un objeto rastreado con su código y su fecha. Cajas o pallets es la elección entre esas dos formas de ver el mismo almacén, y quedarte con una no debería atraparte, porque en BasicInventory es un ajuste, no una migración. Esto es para qué sirve cada modo y cómo saber cuál es el tuyo.
Modo cajas: stock en una ubicación
En modo cajas la app habla el idioma de una operación pequeña: cuántas unidades de este producto hay en la ubicación B-02-1. Nadie ve la palabra «palé», nadie escribe un código y las pantallas se quedan cortas. Añades stock, quitas stock, lo mueves entre ubicaciones, y el número siempre es «unidades aquí».
Modo cajas: stock por ubicación, sin nada en pantalla que una tienda no necesite.
Es lo que encaja en la trastienda de una tienda, un taller o cualquier negocio que piensa en artículos y estanterías más que en unidades logísticas. Si es tu caso, organizar la trastienda recorre cómo montarlo, y el caso de la trastienda está escrito sobre este modo.
Modo pallets: cada unidad rastreada
En modo pallets ese mismo stock se muestra como lo que físicamente es: pallets, cada uno con su código SSCC de 18 dígitos, su lote, su caducidad y su hueco. Es lo que necesita un almacén que recibe y expide unidades enteras, y lo que hace posible la trazabilidad unidad a unidad: puedes seguir un palé concreto por todo su historial.
Es el modo para un distribuidor, una cámara frigorífica o cualquiera cuyo stock entre y salga paletizado. El caso de distribución de alimentación se apoya en él, porque cuando la fecha de la caja decide qué sale, necesitas cada unidad identificada por separado.
El cambio es un ajuste, no una migración
Aquí está la parte que le quita el riesgo a la decisión. Por debajo, el stock siempre vive en pallets. El modo cajas simplemente esconde los que nunca pediste y genera sus códigos por dentro. Así que activar o quitar el modo cambia las palabras de la pantalla y nada de tus datos: no hay exportación, ni volver a meter nada, ni proyecto de migración. Eliges en la configuración inicial y cambias de idea luego con un clic. Detalle completo en la característica de cajas o pallets.
Eso significa que puedes empezar simple. Si no lo tienes claro, arranca en modo cajas; el día que crezcas hasta manejar palés, mueve el interruptor y tu stock ya está ahí, esperando, como pallets.
Cómo elegir en una pregunta
Pregúntate: ¿manejas palés enteros como objetos rastreados, o piensas en unidades sobre estanterías?
- Unidades en estanterías, una tienda o taller, sin SSCC en tu vida → cajas.
- Palés que entran y salen, trazabilidad de lote y caducidad por unidad, códigos logísticos → pallets.
Si estás entre los dos, cajas es el arranque más seguro precisamente porque cambiar no cuesta nada. No pierdes ninguna capacidad por elegir simple primero.
En cualquier modo, puedes preguntar sin más
Estés en el modo que estés, el asistente de IA opcional responde las mismas preguntas en lenguaje normal: «¿cuántas unidades del producto X tengo?», «¿qué palé del pasillo A caduca antes?». Lee tu stock y responde; nunca mueve un palé ni cambia un recuento. Viene apagado por defecto y funciona con tu propia clave de proveedor a céntimos por pregunta, así que está si lo quieres e invisible si no.
Los límites honestos, iguales en los dos modos
El modo cambia el vocabulario, no las fronteras. En cualquiera de los dos, BasicInventory es de un solo usuario y solo para Windows, no guarda precios ni datos de clientes y no tiene lector de códigos de barras: identificas los palés por su código y su hueco, no escaneando. Son los mismos cambios cuentes cajas o pallets, y son la forma de una herramienta hecha para hacer bien el control de stock en vez de todo a medias.
Si alguno de los términos era nuevo —SSCC, lote, trazabilidad—, el glosario de inventario los define en un sitio. Y la forma más rápida de notar la diferencia entre los dos modos es la demo: la aplicación entera en tu navegador, donde puedes ver el detalle del palé sobre stock de ejemplo real. Cuando lo decidas, es de pago único, y el modo nunca queda bloqueado.