El punto de reposición es la cantidad a la que pides más de algo: al cruzarla, toca comprar antes de quedarte sin existencias. Acertarlo en las líneas que importan hace que dejes de vender lo que no puedes servir y de inmovilizar caja en lo que no necesitas. Esto es qué significa, en qué se diferencia de un par de términos con los que se confunde y cómo fijarlo sin convertirlo en un proyecto de matemáticas.
Tres términos que la gente mezcla
- Stock mínimo — el suelo por debajo del cual no quieres caer. Un objetivo.
- Punto de reposición — el nivel que dispara el «pide ya», fijado por encima del mínimo para que la mercancía nueva llegue antes de tocar el suelo.
- Stock de seguridad — el colchón de encima, para cuando la demanda se dispara o el proveedor se retrasa.
Están relacionados pero no son lo mismo. El mínimo es donde preferirías no estar; el punto de reposición es donde actúas para no llegar nunca; el stock de seguridad es el cojín metido dentro de ese número. Si solo vas a fijar uno, fija el punto de reposición: es el que de verdad hace algo.
Una fórmula que puedes hacer de cabeza
La versión honesta es una línea:
Punto de reposición = (venta media diaria × plazo del proveedor en días) + stock de seguridad
Si vendes unas 8 unidades al día, tu proveedor tarda 5 días y quieres un colchón de 2 días, eso es (8 × 5) + 16 = 56. Cuando el stock llega a 56, pides, y las 40 que venderás durante esos 5 días te dejan aterrizando más o menos sobre tu colchón de seguridad cuando llega la entrega.
No necesitas un número perfecto. Uno aproximado que existe gana a uno perfecto que tienes en la cabeza, porque el de la cabeza no está mirando la estantería a las cuatro de la tarde de un viernes.
Deja que el panel vigile
Fijar el número es la mitad del trabajo; darte cuenta de cuándo el stock lo cruza es la otra mitad, y es la mitad en la que la gente falla. Así que no lo vigiles a mano. Ponles un punto de reposición a las líneas que importan y el panel cuenta lo que ha caído por debajo: ves la falta al abrir la app, no cuando un cliente pide justo lo que se te ha agotado.
Todo lo que está bajo su punto de reposición, en un filtro: esta es la lista de compra.
La lista de stock tiene un filtro para justo esos artículos, así que «¿qué necesito pedir?» es un clic, no un repaso a una hoja de cálculo rezando por no saltarte una fila. O, con el asistente de IA opcional encendido, puedes preguntar sin más «¿qué está bajo mínimos?» y leer la respuesta en una frase: lee tu stock en solo lectura, con tu propia clave de proveedor, y necesita conexión para hacerlo.
El panel pone los números que piden acción donde no se te pueden pasar.
Reposición y caducidad tiran en sentidos opuestos
Vale un aviso si algo de tu stock lleva fecha. Un punto de reposición te empuja a tener más para no quedarte sin nada; una vida útil corta te empuja a tener menos para que nada caduque en la estantería. En mercancía con fecha equilibras las dos, y la pieza de lotes y caducidades / FEFO es la otra mitad del cuadro: pide suficiente para no quedarte sin nada, pero no tanto que acabes tirando el sobrante.
Dónde encaja y dónde se queda corto
BasicInventory controla el nivel y señala la falta; no hace el pedido por ti. No hay integración con proveedores ni compra automática: te dice qué está por debajo de la línea y te deja a ti la compra, que para la mayoría de operaciones pequeñas es justo la cantidad correcta de automatización. También es de un solo usuario y solo para Windows, y no guarda precios, así que «¿cuánto costará reponer?» vive en tu contabilidad, no aquí.
Para una tienda online de rotación rápida, donde quedarte sin stock es un pedido cancelado, el aviso de reposición es una de las funciones que amortizan la app por sí solas. Se lleva bien con mantener el recuento cierto —ver organizar la trastienda— porque un punto de reposición vale lo que valga el número de stock contra el que se mide, y ese número se mantiene honesto cuando cada cambio es un movimiento registrado.
Mira saltar el aviso
La demo trae un almacén de ejemplo con artículos ya por debajo de su nivel, así que el filtro de bajo stock está lleno en cuanto lo abres: la forma más rápida de ver si así es como querrías que te avisaran. ¿Nuevo con el vocabulario? El glosario de inventario tiene punto de reposición, stock de seguridad y lo demás. Y la app es de pago único, que para una herramienta diaria significa que no hay contador corriendo mientras la usas.